Agenda & afspraken
Afspraak afgelopen → reviewverzoek
RecensioAI koppelt met Calendly
RecensioAI koppelt met Calendly via Zapier. Iedereen die een afspraak bij je boekt, wordt een contact en krijgt ná de afspraak een reviewverzoek, met een vertraging die jij instelt, zodat het verzoek nooit te vroeg komt.
Hoe RecensioAI met Calendly verbindt
Verbindingstype: via zapier. Je stelt het één keer in en daarna loopt het door zonder dat je er iets voor doet.
Calendly-documentatieWat er automatisch gebeurt
- Nieuwe boeking wordt een contact
- Vertraging zodat het verzoek ná de afspraak komt
- Reviewverzoek per e-mail of sms, op het moment dat jij instelt
- AI schrijft het antwoord op de review in de taal van de klant
Calendly instellen
Dit zijn exact dezelfde stappen die je in de app te zien krijgt onder Instellingen → Integraties.
- 1
Kopieer de link hieronder.
- 2
Maak een gratis Zapier-account (Calendly stuurt via Zapier) en klik op Create → Zap.
- 3
Eerste stap: Calendly → "Invitee Created". Verbind je Calendly-account als daarom gevraagd wordt.
- 4
Tweede stap: "Webhooks by Zapier" → POST, plak onze link en koppel naam, e-mail en telefoon. Publish.
- 5
Stel hierboven de vertraging in (bijvoorbeeld 2 uur) zodat het verzoek ná de afspraak komt, niet ervoor.
Van Calendly naar een nieuwe review
Stap 1
Klant komt langs
Een gast eet bij je, een klant rekent af of een klus wordt afgerond.
Stap 2
Je systeem geeft het door
Je kassa, reserveringssysteem of CRM stuurt de klant naar RecensioAI.
Stap 3
Reviewverzoek gaat uit
Per e-mail of sms, op het moment dat jij instelt, nooit te vroeg.
Stap 4
Review of privéfeedback
De klant kiest zelf: een publieke review of feedback rechtstreeks aan jou.
Stap 5
Antwoord en opvolging
AI schrijft het antwoord in de taal van de klant en je houdt het contact voor later.
Vragen over de Calendly-koppeling
- Heb ik een betaald Zapier-account nodig?
- Nee, het gratis Zapier-pakket is genoeg voor deze koppeling.
- Wat als de afspraak niet doorgaat?
- Je kunt een geannuleerde afspraak in Zapier uitfilteren, en in RecensioAI kun je een gepland verzoek altijd nog stoppen voordat het uitgaat.
- Zit deze koppeling in mijn abonnement?
- Ja. Alle koppelingen zitten in elk abonnement, vanaf $47 per maand. Je betaalt niets extra per koppeling.
- Waar worden de klantgegevens bewaard?
- In de EU. We ontvangen alleen naam, e-mailadres en mobiel nummer, genoeg om één reviewverzoek te sturen. Klanten kunnen zich met één klik afmelden.